memasang unsur surat dinas dan alasan

1.tujuan dibuatnya surat : agar pembaca tau apa tujuannya
2.waktu dan tempat:agar pembaca tau dimana dan kapan acara itu
3.surat ditujukan kepada siapa dan dari mana:agar penerima tau jika itu untuk nya dan dari siapa.
(kurang lebih seperti itu)
bila ada salah mohon dimaafkan.
sekian terimakasih.