Mengapa panitia merasa perlu menulis surat kepada wali murid?

untuk meminta izin kepada wali murid bahwa akan ada sebuah acara atau untuk menggundang wali murid untuk hadir didalam acar

karena dengan menulis surat itu panitia tidak perlu susah susah pergi menemui wali murid untuk memberitahukan informasi tersebut ( pesan yang tidak dapat disampaikan secara bertemu dapat disampaikan kepada orang yang tepat tanpa bertemu langsung ) maaf kalo salah